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同城观点  >  教育  >  四招快速处理表格技巧,最后一个你肯定不知道
四招快速处理表格技巧,最后一个你肯定不知道
2024年02月12日 15:41   浏览:33   来源:电脑知识

在生活和工作中,我们经常需要使用表格文档来处理数据,但有时候会遇到一些令人头疼的问题:

· 不断地ctrl+c/v操作让手指疲惫不堪

· 密集的数据让人眼花缭乱,容易看错

· 多人协作信息收集相当麻烦,同步工作很困难


事实上,通过掌握一些实用的技巧,这些困扰就能轻松解决。接下来,让我们一起学习这些技巧吧!

01

表格转换卡片视图

在手机上处理阅读和填写表格时,由于屏幕尺寸的限制,操作可能会显得不太便捷。这时,我们可以尝试一下「卡片视图」功能。

这个功能能自动提取关键信息,并迅速生成信息卡片,从而让我们更方便地阅读和编辑内容。而且,在卡片上所做的任何修改都会实时同步到表格中,无需我们手动进行任何操作。



使用方法:WPS表格-查看-卡片视图

02

「阅读模式」,表格里的聚光灯

在查看很多行列的表格数据时,你是不是经常在密密麻麻的表格数据里,瞪大眼睛找得眼花缭乱,稍不留神就“瞄”错了目标

别担心,这里有大招要教你!开启「阅读模式」,只要用鼠标点一下单元格,那一整行或一整列数据立刻被高光,让人一眼就能找到!这样,不仅减轻了视觉疲劳,还能大大提高工作效率!


使用方法:WPS表格-视图-阅读模式



同样,我们在手机上查看数据时,也可以在「工具」中打开「醒目模式」,聚焦目标数据哦~



03

嵌入单元格图片

在许多情况下,我们需要在单元格中插入图片,有时插入的图片可能会出现浮动或者无法紧密贴合单元格的情况。


要解决这个问题,只需在插入图片时选择「嵌入单元格」选项即可。如果需要一次性插入多张图片,可以选择「批量插图」-「嵌入跟随单元格」功能,这样就可以轻松地将多张图片嵌入到单元格中,使图片更加整齐、规范。


*批量插入图片中的嵌入跟随单元格为 WPS 会员功能

当你在「在线模式」处理表格时,有个更为方便的隐藏小技巧:刚截完的图片可以直接粘贴至光标停留的单元格(即输入状态),图片大小也会跟随单元格自适应。

04

一起填表,「团结」的力量

当需要多人填一份表格时,怎样才能又快又省时呢?线下打印表格让大家轮流填写?还是组织者挨个给每个人发送电子表格,再让大家提交?这两种方式都挺费时费力的,不如一起填!


比如,在做周报的时候,每个人都得及时更新自己的工作内容和总结。这时候,我们只需把周报的文档链接丢在工作群里,大家就能在同一份文档里一起编辑啦~


 ▶ 第一步:点击文档分享按钮,设置相关权限后复制链接



 ▶ 第二步:将链接粘贴至群内,邀请成员一起填写

 


  第三步:大家一起填写表格,信息实时同步



另外,WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能:


(保存后点击分享/选择发送方式/设置权限等选项后发送)

这样一来,团队成员便可以随时在电脑、手机或平板上轻松填写和修改文档,实现内容实时同步。只需每人投入少许时间,即可高效完成团队周报、拼单等多人协作任务。

好啦,以上就是今天介绍的快速处理表格小技巧,是不是能节省不少时间?

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