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· 不断地ctrl+c/v操作让手指疲惫不堪
· 密集的数据让人眼花缭乱,容易看错
· 多人协作信息收集相当麻烦,同步工作很困难
使用方法:WPS表格-查看-卡片视图
在查看很多行列的表格数据时,你是不是经常在密密麻麻的表格数据里,瞪大眼睛找得眼花缭乱,稍不留神就“瞄”错了目标?
别担心,这里有大招要教你!开启「阅读模式」,只要用鼠标点一下单元格,那一整行或一整列数据立刻被高光,让人一眼就能找到!这样,不仅减轻了视觉疲劳,还能大大提高工作效率!
在许多情况下,我们需要在单元格中插入图片,有时插入的图片可能会出现浮动或者无法紧密贴合单元格的情况。
要解决这个问题,只需在插入图片时选择「嵌入单元格」选项即可。如果需要一次性插入多张图片,可以选择「批量插图」-「嵌入跟随单元格」功能,这样就可以轻松地将多张图片嵌入到单元格中,使图片更加整齐、规范。
当需要多人填一份表格时,怎样才能又快又省时呢?线下打印表格让大家轮流填写?还是组织者挨个给每个人发送电子表格,再让大家提交?这两种方式都挺费时费力的,不如一起填!
比如,在做周报的时候,每个人都得及时更新自己的工作内容和总结。这时候,我们只需把周报的文档链接丢在工作群里,大家就能在同一份文档里一起编辑啦~
▶ 第一步:点击文档分享按钮,设置相关权限后复制链接
▶ 第二步:将链接粘贴至群内,邀请成员一起填写
另外,WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能:
这样一来,团队成员便可以随时在电脑、手机或平板上轻松填写和修改文档,实现内容实时同步。只需每人投入少许时间,即可高效完成团队周报、拼单等多人协作任务。