新的一年开始了，很多小伙伴就要面临年度汇报或者述职答辩，这时候我们常常要用到表格来进行可视化呈现。

但使用时候觉得怎么输入这么繁琐？函数怎么这么难学？表格又该怎么美化？🙃！

快来学一学这6个表格小技巧，玩转表格，轻松度过汇报！✊

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在做年度汇报的时候，我们需要创建不同月份的sheet，但此时每个sheet工作表的表头内容又是需要完全一致。

一个个复制粘贴？这也太繁琐了！其实巧妙使用“Ctrl”键就可以轻松搞定！

我们只需要长摁【Ctrl】键，鼠标依次选择sheet表“一、二、三月”，在单元格输入内容，点击【Enter】键即可！😀

排序只能针对数字进行排序？NO！NO！NO！😼

我们也能通过汉字进行排序！文字排序的规则由你决定！

像在年末我们会拿到这样一份职员名单，想要更加直观就需要按照部门排序，这时只需要用到【排序】里的【自定义排序】功能即可！

在【自定义排序】中根据需要选择【主要关键词】，点击【次序】-【自定义序列】。

在【输入序列】中输入你的排序方式，将希望表格中最先出现的文字类别写在第一位，以此类推，点击【确定】即可~

除此之外，按照职称排序、班级排序也都是一样的方法~

好不容易整理好了表格数据，结果在打印时又有了新问题。原来，在默认条件下，WPS会根据算法自动选择打印的行与列。

因此，很多时候会将连续的信息打印成两页，这样的打印结果我们也并不满意。想要看看打印预览，把两页信息合成一页，又不知道在哪！🙀

此时，点击【视图】-【分页预览】即可！还可以调整【蓝色分界线】，进行合理的打印排版！

年度报表数据报表十分零散，看起来乱糟糟的，每个员工的年度营销额要需要我们计算一下。没处理的数据交上去必然是不合格。

此时聪明的你想到了“SUM”函数，对于想要求和的数据进行运算再下拉。但是今天我们有了更简便的方法！

只需要选定区域数据，按下【Alt】和【=】即可一键求和！

在把数据整理好，打印页面也没问题了，但是直接进行汇报吧，这单一的数字又会显得格外苍白。

这时候，如果有「图」参与会让整个页面显得更加活泼生动~也能让大家一眼看出来每个人的营销额起伏。

那不妨试试迷你图！无论是柱形，还是折线，亦或者是盈亏都能在一个小小的格子里面显现！

【迷你图入口】：

只需要在插入页面选择你所需要的迷你图就好啦~我们这里选择柱形图是需要好看清大家的每个月营收状况。

在这之后，点击你想调整的迷你图，改变颜色，标注重点也是可行的！我们可以选择“高点”“低点”进行更显眼的标注！

大家在弄好数据、做完可视化之后，若是想要表格更加美观就需要进行「美化表格」之类的操作。

手动一点点调整行宽列高？一点点更改颜色？进行多次调整？这似乎又是一件麻烦事。

选中需要美化的表格，点击右键，单击【表格整理美化】解决你的问题！我们可以一键调整表格样式，根据需要，更改表格主题颜色，选择适中、紧凑、宽松、适屏的排版方式~

学会这些表格技巧，让你轻松面对年度汇报~